Ansattportal Asker

MinGat Asker
Innlogging for ansatte

Komplett veiledning til MinGat-portalen for alle ansatte i Asker kommune. Vaktplaner, timeregistrering og arbeidsadministrasjon samlet på ett sted.

Din digitale arbeidshverdag i Asker

MinGat er Asker kommunes sentrale verktøy for vaktplanlegging og arbeidstidsadministrasjon. Plattformen er utviklet av Visma og gir deg tilgang til alt du trenger for å håndtere din arbeidshverdag digitalt.

Med over 100 000 innbyggere og tusenvis av kommunalt ansatte fordelt på helse, skole, barnehage og velferd, er MinGat navet som holder arbeidsflyten i gang. Systemet kobler sammen ansatte, ledere og administrasjon i én brukervennlig plattform.

Nettleser-tilgang

Logg inn via PC eller Mac fra arbeidsplassen eller hjemmekontor. Fungerer med alle moderne nettlesere.

GatGo mobilapp

Ta med MinGat på farten. Se vakter, registrer timer og motta varsler direkte på smarttelefonen din.

Hvordan fungerer MinGat i Asker kommune?

Asker kommune – Norges åttende største kommune – har valgt MinGat som sin primære løsning for personaladministrasjon. Etter kommunesammenslåingen i 2020, der Asker, Røyken og Hurum ble til én storkommune, har MinGat blitt det felles digitale arbeidsverktøyet for alle ansatte på tvers av de tidligere kommunegrensene.

Systemet er tilpasset Asker kommunes spesifikke behov og integrert med kommunens øvrige IT-infrastruktur. Alle nyansatte får automatisk tilgang til MinGat som del av onboarding-prosessen, med brukerveiledning og støtte fra nærmeste leder.

Gjennom MinGat får du sanntidsoversikt over din arbeidsplan, mulighet til å søke om fravær, bytte vakter med kollegaer, og kommunisere direkte med ledelsen. Systemet håndterer også timeregistrering som danner grunnlag for lønnsutbetaling.

Hvilke tjenesteområder bruker MinGat?

MinGat benyttes på tvers av samtlige tjenesteområder i Asker kommune. Fra sykepleiere på bo- og omsorgssentre til pedagoger i barnehager, fra lærere i grunnskolen til teknisk personell – alle har tilgang til den samme plattformen. Dette sikrer en enhetlig og effektiv arbeidsflyt uavhengig av hvor i kommunen du er ansatt.

MinGat på tvers av kommunen

Alle sektorer i Asker kommune benytter MinGat til arbeidstidsadministrasjon.

Helse og omsorg

Sykehjem, hjemmetjeneste, rehabilitering

Skole og SFO

Grunnskoler, ungdomsskoler, fritidsordninger

Barnehage

Kommunale og private barnehager

Teknisk og drift

Vedlikehold, renhold, eiendom

100k+
Innbyggere
8.
Største kommune
377
km² areal
2020
Sammenslåing

Asker kommune i tall

Nye Asker kommune ble etablert 1. januar 2020 ved sammenslåing av Asker, Røyken og Hurum. Med dette ble Asker Norges åttende største kommune målt i folketall, med over 100 000 innbyggere.

Kommunen strekker seg fra Oslofjorden i øst til Drammen i vest, og omfatter tettsteder som Asker sentrum, Slemmestad, Heggedal, Sætre og Tofte. Med en befolkning som forventes å nå 120 000 innen 2044, er effektive digitale arbeidsverktøy som MinGat essensielt for kommunens drift.

GatGo – MinGat i lomma

Med GatGo-appen får du tilgang til dine vakter, kan registrere arbeidstid og motta push-varsler uansett hvor du befinner deg. Perfekt for ansatte i hjemmetjenesten, feltarbeid eller andre mobile arbeidsoppgaver i Asker kommune.

Alt du kan gjøre i MinGat

En komplett oversikt over verktøyene som gjør arbeidshverdagen enklere.

Arbeidskalender

Komplett oversikt over din vaktplan med mulighet for kalendersynkronisering og automatiske oppdateringer.

Stempling og timer

Digitalt inn- og utstempling med automatisk beregning av arbeidstid, fleksitid og overtid.

Vaktbytte

Send og motta forespørsler om vaktbytte. Systemet sjekker automatisk for konflikter og sender til godkjenning.

Lønnsoppgjør

Digitale lønnsslipper og årsoppgaver tilgjengelig når du trenger dem. Eksporter til PDF for arkivering.

Intern kommunikasjon

Send meldinger til leder, motta beskjeder fra administrasjonen og hold deg oppdatert på viktig informasjon.

Sanntidsvarsler

Push-varsler om vaktendringer, ledige ekstravakter og viktige beskjeder. Aldri gå glipp av noe.

Slik kommer du i gang

1

Åpne MinGat-portalen

Klikk på innloggingsknappen på denne siden for direkte tilgang til Asker kommunes MinGat.

2

Oppgi brukernavn

Bruk din kommunale e-postadresse som ble tildelt ved ansettelse.

3

Skriv inn passordet

Passordet fikk du ved første innlogging eller har blitt tilsendt av IT-avdelingen.

4

Verifiser med 2FA

Fullfør tofaktorautentisering med kode på SMS eller godkjenning i app.

Utfordringer med innlogging?

Dersom du ikke kommer inn i MinGat, er det vanligste problemet at passordet er utløpt eller feil. Bruk «Glemt passord»-funksjonen på innloggingssiden for å sette et nytt passord. Du vil motta en kode på SMS eller e-post.

Husk at kontaktinformasjonen din må være registrert og oppdatert i MinGat-profilen for at passordgjenoppretting skal fungere. Hvis du fortsatt ikke får logget inn, kontakt din nærmeste leder som kan eskalere saken til IT-support.

Gå til innloggingssiden

Trenger du hjelp med MinGat?

Kontakt Asker kommune på telefon 66 70 00 00 eller send e-post til post@asker.kommune.no

Vanlige spørsmål om MinGat Asker

Her finner du svar på det de fleste lurer på.

Hvordan får jeg tilgang til MinGat første gang?
Som nyansatt i Asker kommune får du tilgang til MinGat automatisk som del av ansettelsesprosessen. Din leder eller HR-avdelingen vil informere deg om brukernavn og hvordan du setter passord første gang. Brukernavnet er vanligvis din kommunale e-postadresse.
Kan jeg bruke MinGat hjemmefra?
Ja, MinGat er tilgjengelig fra hvor som helst med internettilgang. For å logge inn utenfra kommunens nettverk må du ha registrert mobilnummeret ditt i profilen for tofaktorautentisering. Noen funksjoner kan være begrenset, men grunnleggende oppgaver som å se vaktplan og registrere timer fungerer uansett.
Hvordan aktiverer jeg GatGo-appen?
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Logg deretter inn i MinGat på PC, velg «Gå til mobil app» i menyen, og skann QR-koden som vises med telefonen. Appen kobles automatisk til din MinGat-konto. Merk at du trenger PC-tilgang ved første aktivering.
Hva gjør jeg hvis passordet ikke fungerer?
Klikk på «Glemt passord» på innloggingssiden og følg instruksjonene. Du vil motta en gjenopprettingskode på SMS eller e-post. Hvis dette ikke fungerer, er det sannsynligvis fordi kontaktinformasjonen i profilen din ikke er oppdatert. Ta da kontakt med din leder som kan hjelpe deg videre.
Hvordan søker jeg om ferie i MinGat?
Gå til «Fravær» i menyen og velg «Ny fraværsforespørsel». Velg type fravær (ferie), angi datoene du ønsker fri, og legg eventuelt til en kommentar til leder. Når du sender søknaden, går den til godkjenning hos din nærmeste leder, og du får varsel når den er behandlet.
Fungerer MinGat likt for alle ansatte i Asker?
Grunnfunksjonaliteten er lik for alle, men noen funksjoner og tilganger varierer basert på din rolle, avdeling og stillingstype. Ledere har for eksempel tilgang til godkjenning av forespørsler og oversikt over sine ansatte, mens ansatte i turnus kan ha andre funksjoner enn de med fast arbeidstid.

Klar til å logge inn?

Gå direkte til MinGat-portalen for Asker kommune.

Åpne MinGat Asker
MS

Marte Solberg

Digital rådgiver og HR-teknolog

MSc Digital transformasjon, BI • 12+ års erfaring med offentlige HR-systemer

Marte Solberg har spesialisert seg på implementering av digitale arbeidsverktøy i kommunal sektor siden 2012. Med bakgrunn fra både Visma-miljøet og offentlig forvaltning, har hun dyp innsikt i hvordan systemer som MinGat kan optimaliseres for best mulig brukeropplevelse. Hun har bistått flere norske kommuner med overgangen til digitale løsninger for personaladministrasjon, inkludert store sammenslåingsprosjekter der standardisering på tvers av tidligere organisasjoner har vært kritisk.

HR-teknologi MinGat-implementering Digital transformasjon Kommunal sektor Brukeropplæring
Sist oppdatert: • Informasjonen gjennomgås jevnlig for å sikre korrekthet

Denne nettsiden er en uavhengig informasjonsressurs og er ikke offisielt tilknyttet Visma eller Asker kommune.